Один из самых классических документов, который есть во всех испанских домах, — это Семейная книга (Libro de Familia). В ней содержаться внесенные в регистр актов гражданского состояния сведения о семейном положении человека.
С 30 апреля 2021 года Libro de Familia больше не будет выпускаться в физическом формате. Технология заменит бумагу, поскольку бумажная версия будет заменена виртуальной базой данных, доступной и более соответствующей цифровому миру. Хотя Registo Civil перестанет выдавать такие документы, действующие в настоящее время бумажные Libro de Familia не теряют своей силы и будут продолжать действовать как официальный документ.
Внедрение новой системы приведет к упрощению и эффективности системы. Замена бумажных книг базой данных позволит гражданам проводить процедуры в любом офисе страны, получать электронные сертификаты и, кроме того, на всех официальных языках. Сначала система будет активирована в Мадриде и Барселоне.
С новым Законом о гражданском реестре будет настроен индивидуальный реестр, в котором каждый человек будет иметь уникальный личный файл с его гражданской историей, начиная с рождения. Каждая регистрация рождения будет сопровождаться личным кодом гражданства.
Единый реестр актов гражданского состояния (Registro Civil Único) будет включать в себя центральный реестр актов гражданского состояния, 16 эксклюзивных реестров актов гражданского состояния (RCE), 415 главных муниципальных реестров актов гражданского состояния (RCMP), 7700 делегированных муниципальных регистров актов гражданского состояния (RCD) в мировых судах и 180 отделений записи актов гражданского состояния в консульских учреждениях.
Согласно источникам из Гражданского реестра, у них до сих пор нет инструкций, как действовать с 30 апреля. Но подчеркивают, что в настоящее время Libro de Familia не обязательна, поскольку свидетельство о браке или рождении имеют такую же юридическую силу как и Libro de Familia.